Утилізація конфіденційних документів розділ довідника YOUREKO
Коли документи потрібно утилізувати
До утилізації підлягають документи, що:
- містять комерційну або персональну інформацію;
- підлягають списанню згідно з періодами зберігання;
- містять бухгалтерські дані;
- належать до архівних матеріалів, що втратили цінність;
- містять конфіденційні або службові дані;
- містять фінансову або юридичну інформацію.
Неправильне поводження з такими документами може призвести до витоку інформації та порушень законодавства щодо захисту даних.
Що саме ми приймаємо на утилізацію
- паперові документи та архіви;
- особові справи, договори, накладні;
- бухгалтерські та фінансові документи;
- юридична документація;
- паперові носії інформації (звіти, роздруківки, журнали);
- невеликі партії та великі архіви.
Усі матеріали знищуються відповідно до вимог, з гарантією нереконструйованості.
Як відбувається утилізація документів
- Приймання та сортування. Визначення категорій документів та об’ємів.
- Шредерування або знищення. Документи подрібнюються на частки, що не підлягають відновленню.
- Пресування та відправка на вторинну переробку. Папір передається підприємствам вторсировини.
- Видача документів. Акт утилізації, підтвердження для бухгалтерії та контролюючих органів.
При необхідності — знищення може відбуватися у присутності представника замовника.
Документи, які отримує замовник
- договір на утилізацію;
- акт приймання-передачі;
- акт шредерування або утилізації;
- довідки для аудиту та контролюючих органів.