Утилізація офісних меблів та оргтехніки розділ довідника YOUREKO
Що входить до офісних меблів та оргтехніки
До цієї категорії належать:
- столи, шафи, тумби, стелажі, крісла;
- комп’ютери, монітори, ноутбуки;
- принтери, БФП, копіювальні апарати, сканери;
- сервери, мережеве обладнання та периферія;
- інша електроніка, що використовувалася в офісі.
Частина цих відходів належить до електронного та електричного обладнання (WEEE) і потребує спеціальної утилізації.
Чому не можна просто викинути техніку та меблі
- електроніка містить метали, пластик, іноді небезпечні компоненти;
- жорсткі диски та носії можуть містити конфіденційні дані;
- метал і деревина підлягають вторинній переробці;
- порушення правил поводження з електронними відходами тягне за собою екологічні ризики.
Тому списання та утилізація повинні проводитися через спеціалізовані компанії.
Етапи утилізації офісних меблів та оргтехніки
- Інвентаризація. Формується список техніки й меблів, що підлягають списанню, із зазначенням інвентарних номерів.
- Демонтаж та підготовка. Відключення обладнання, демонтаж з робочих місць, розбирання великих меблевих елементів.
- Вивіз. Організація транспорту та завантаження, при потребі — робота у вихідні чи поза робочим часом.
- Сортування й переробка. Відокремлення металу, пластику, дерева, електроніки, акумуляторів та інших компонентів.
- Документальне підтвердження. Підписання актів утилізації, накладних, документів для списання основних засобів.
Що відбувається з технікою після утилізації
- металеві елементи передаються на металобрухт;
- пластикові частини — на вторинну переробку (де це можливо);
- електронні плати та компоненти направляються на спеціалізовану переробку;
- носії інформації можуть знищуватися окремо з гарантією стирання даних.
Документи, які отримує підприємство
- договір на утилізацію обладнання;
- акти приймання-передачі майна / відходів;
- акти утилізації / знешкодження;
- додаткові довідки для бухгалтерії щодо списання основних засобів;
- за потреби — акт знищення носіїв інформації.